D’ici un peu moins de deux semaines, l’école accueillera les candidats au concours Tremplin admissibles aux oraux. Puis en juin, ce sera au tour des classes préparatoires. Du 18 mai au 17 juillet, une soixantaine d’étudiants du Programme Grande Ecole se mobiliseront afin de proposer la meilleure expérience possible aux candidats de rejoindre l’EM Strasbourg. En tant que chef de projet, Joshua veille à la bonne organisation des Admissibles 2022 et nous en explique le fonctionnement.
Pourquoi t’être investi en tant que chef de projet ?
Et quelles sont tes responsabilités ? Je souhaite mettre l’école en valeur en expliquant aux candidats pourquoi elle m’a séduite et pourquoi je m’y sens bien. Je veux également contribuer à maintenir un certain niveau d’exigence afin d’attirer les nouveaux élèves et entretenir notre place dans les classements. Je suis en charge des pôles hébergement, communication, RH, c’est-à-dire la période de recrutement, et nous gérons tous ensemble le pôle animation. En plus des six chefs d’équipe, cela fait une quinzaine de personnes sous ma responsabilité.
Comment se sont passés les recrutements des étudiants staffeurs ?
Nous avions besoin d’une soixantaine de personnes et j’ai été agréablement surpris par la diversité des profils qui se sont présentés. Nous avons sélectionné six chefs d’équipes complémentaires sans se soucier de leur âge mais en respectant la parité. Les profils ont été choisis en fonction des entretiens : certains profils correspondaient mieux sur le papier mais finalement en entretien, les meilleures notes ont été obtenues par d’autres étudiants. Pour ce qui est des chefs de projet, nous avons réduit les effectifs : nous ne sommes que trois cette année au lieu de six. Nous avons pu ainsi construire une équipe complète où chaque personne a sa place. Et même une fois la période de recrutement terminée, d’autres étudiants étaient intéressés. Je suis fier de l’équipe que nous avons construite !
Nous sommes à J-9 du début des oraux, que reste-t-il à préparer ?
Nous sommes encore dans une phase de planification. La priorité est d’obtenir les devis pour les animations et nous avons décidé de conserver des animations qui avaient énormément plu aux candidats tout en permettant de visiter la ville en quelques heures, comme les tours à vélo, les tours en bâteau ou encore le Segway. Néanmoins, nous essayons de trouver également d'autres activités. Pour la nourriture, nous avons recontacté des fournisseurs qui avaient conquis les candidats, tout en restant variés afin d’offrir la meilleure expérience possible. Les tartes flambées notamment, qui sont représentatives de la culture Strasbourgeoise. Deux d’entre eux ont souhaité renouveler le partenariat ainsi que d’autres nouveaux.
Merci d’avoir répondu à mes questions, tu veux ajouter quelque chose ?
Merci à toi. Je pense sincèrement que ces Admissibles seront une réussite et que les candidats se sentiront bien avec nous, dans notre école. Nous avons hâte de les accueillir ! Propos recueillis par Manon Monchicourt